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Descrição arquivística
Unidade de Gestão de Documentos do Instituto Federal Farroupilha - Campus São Vicente do Sul Subgrupo
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Acompanhamento das atividades

Incluem-se documentos referentes aos registros das atividades desempenhadas pelo Campus São Vicente do Sul, tais como: relatórios parciais (mensal, trimestral ou semestral), relatório anual e relatório de gestão.

Avaliação

Classificam-se documentos referentes aos procedimentos para aplicação dos prazos de guarda e da destinação final definidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativas às atividades-meio e atividades-fim do Campus S...

Criação e atuação

Incluem-se documentos referentes à implantação dos órgãos colegiados e aos registros das deliberações e tomadas de decisão definidas nas reuniões, tais como: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções...

Desenvolvimento e controle de sistemas informatizados

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento, implantação, manutenção e controle de programas e sistemas informatizados, tais como: manual de usuário desenvolvido pelo Campus, código fonte, especificação de requisitos, diagramas, desenhos d...

Elaboração de instrumentos de pesquisa

Incluem-se documentos referentes à elaboração dos instrumentos que permitem a identificação e a localização dos documentos arquivísticos de guarda permanente, tais como: catálogo, guia, inventário, listagem descritiva do acervo, repertório e tabel...

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