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Descrição arquivística
Instituto Federal Farroupilha Subgrupo
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Registro de deliberações

Classificam-se os documentos referentes aos registros das deliberações e tomadas de decisão definidas nas assembleias, audiências, despachos e reuniões, tais como: resoluções, atas e relatórios.

Criação e atuação

Incluem-se documentos referentes à implantação dos órgãos colegiados e aos registros das deliberações e tomadas de decisão definidas nas reuniões, tais como: ato de instituição, regras para atuação, designação e substituição de membros, resoluções...

Normatização. Regulamentação.

Incluem-se documentos referentes às determinações legais, aos atos e instruções normativas, aos procedimentos operacionais e às decisões de caráter geral sobre a organização e funcionamento do Campus São Vicente do Sul, bem como os boletins admini...

Acompanhamento das atividades

Incluem-se documentos referentes aos registros das atividades desempenhadas pelo Campus São Vicente do Sul, tais como: relatórios parciais (mensal, trimestral ou semestral), relatório anual e relatório de gestão.

Avaliação

Classificam-se documentos referentes aos procedimentos para aplicação dos prazos de guarda e da destinação final definidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativas às atividades-meio e atividades-fim do Campus S...

Transferência

Incluem-se documentos referentes aos procedimentos para controle dapassagem de documentos do arquivo corrente (arquivos setoriais) parao arquivo intermediário (arquivo central ou geral), tais como: listagemdescritiva do acervo, guia e termo de tra...

Desenvolvimento e controle de sistemas informatizados

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento, implantação, manutenção e controle de programas e sistemas informatizados, tais como: manual de usuário desenvolvido pelo Campus, código fonte, especificação de requisitos, diagramas, desenhos d...

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