Primary contact
Rua 20 de Setembro, nº 2616São Vicente do Sul, Rio Grande do Sul
BR 97420-000
Identity area
Identifier
BR RS IFFAR SVS
Authorized form of name
Unidade de Gestão de Documentos do Instituto Federal Farroupilha - Campus São Vicente do Sul
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
- Arquivo Central, UGD
Type
- National
Contact area
Eduardo Rafael Miranda Feitoza
Primary contact
Type
Address
Street address
Rua 20 de Setembro, nº 2616
Locality
São Vicente do Sul
Region
Rio Grande do Sul
Country name
Brazil
Postal code
97420-000
Telephone
5532574117
Fax
URL
Note
Description area
History
Em 2008, a Lei nº 11.892, de 29 de dezembro de 2008, publicada no Diário Oficial da União de 30 subsequente criou os Institutos Federais de Educação Ciência e Tecnologia e a Portaria MEC n° 4, de 06 de janeiro de 2009, publicada no Diário Oficial de União de 07 subsequente, estabeleceu a relação dos campi componentes do Instituto Farroupilha, onde foi inserido o Campus São Vicente do Sul - RS.
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
A Unidade de Gestão de Documentos tem sua base legal na Portaria nº 196/2018 que atribui as competências das unidades administrativas do Instituto Federal Farroupilha.
Subordinada a Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, possui como competência a gestão e execução das atividades de protocolo e arquivo no âmbito do Campus São Vicente do Sul.
Subordinada a Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, possui como competência a gestão e execução das atividades de protocolo e arquivo no âmbito do Campus São Vicente do Sul.
Administrative structure
Na Unidade de Gestão de Documentos atuam um arquivista, com formação de Bacharel em Arquivologia, e um assistente em administração, com formação de Tecnólogo em Logística, além de estagiários, acadêmicos dos cursos superiores do Campus São Vicente do Sul. Compõem a equipe: Eduardo Rafael Miranda Feitoza (arquivista) e Marcelo Bitencourt Morais (assistente em administração).
Records management and collecting policies
Os documentos que compõem o acervo da Unidade de Gestão de Documentos são resultantes dos processos de seleção e avaliação realizados com as unidades administrativas produtoras do Campus São Vicente do Sul.
Buildings
Holdings
Finding aids, guides and publications
Access area
Opening times
De segunda a sexta-feira, das 8h00 as 11h45 e das 13h15 as 17h00, exceto feriados nacionais, estaduais e municipais.
Access conditions and requirements
O acesso é livre e gratuito a todos os cidadãos sendo necessário a apresentação de documento de identificação, com foto quando da realização da pesquisa nas dependências da Unidade de Gestão de Documentos e o preenchimento de uma ficha de cadastro. O acesso a documentos sigilosos, reservados e confidenciais só serão liberados para consulta após prescrito os prazos definidos na legislação em vigor, com a autorização da Unidade.
Accessibility
Services area
Research services
Reproduction services
Reprodução eletrostática.
Public areas
Control area
Description identifier
BR RS IFFAR SVS UGD
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Draft
Level of detail
Partial
Dates of creation, revision and deletion
23/10/2018 - Criação
Language(s)
- Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Maintenance notes
Access points
Access Points
- Education (Thematic area)